Le Document Unique

Dans l'onglet "Diagnostic", cliquez sur "Document Unique".

A partir de la page "Gérer mes unités de travail", vous avez accès à la liste des unités de travail disponibles pour votre entreprise. En cliquant sur "consulter" vous visualisez le questionnaire de l'unité de travail.

Si vous êtes concerné par une unité de travail, il faut l'ajouter pour élaborer votre DUERP.

Sélectionnez votre site dans le menu déroulant puis cochez la case "ajouter pour ce site", au niveau des unités de travail constituant votre DUERP.

Si vous souhaitez grouper vos unités de travail, cliquez sur "grouper".

Sélectionnez le type de groupage que vous souhaitez effectuer dans le menu déroulant :
- Spécifique à chaque site (non groupé)
- Commune à tous les sites = grouper pour l'ensemble de la structure, on y répond une seule fois pour tous les sites. N’oubliez pas de cliquer sur sauvegarder une fois l’option sélectionnée.
- Commune pour un groupe de sites = grouper pour certains sites mais pas tous, ou pour une région… cliquez sur "ajouter un groupe d’unité de travail". Vous devez alors nommer votre groupe de sites, le valider et enfin sélectionner les sites concernés et sauvegarder.

A partir de la page "Mes documents Uniques", vous avez accès à vos documents uniques :

Cliquez sur les boutons à droite pour ouvrir la liste des unités de travail, cliquez sur le bouton "A remplir".

L’unité de travail est composée de 3 étapes : 

Vous retrouvez en bleu les questions, illustrés par une situation de travail en dessous, et le(s) risque(s) associé(s) dans l’encadré à droite.

Lorsque vous avez saisi toutes vos réponses, passez à l’étape suivante en cliquant sur « valider les réponses ».

Note : Pour des raisons de sécurité, vous êtes automatiquement déconnectés après 45 minutes d’inactivité. Nous vous conseillons donc d'enregistrer vos réponses régulièrement.

Après validation de votre questionnaire, vous avez la possibilité de préciser les mesures de prévention en place sur votre site concernant les questions associées à plusieurs mesures de prévention.

Vous avez ensuite accès à l’étape 2 :

• La cartographie des risques : c’est la hiérarchisation des risques du site, par ordre de criticité. Elle permet d’identifier les risques pour lesquels des mesures de prévention sont nécessaires.
• Le choix des mesures de prévention de votre plan d’action.

Vous pouvez choisir une ou des mesures de prévention parmi celles recommandées ou d’ajouter une mesure de prévention personnalisée.

Sélectionnez un risque dans l’onglet déroulant (ils sont classés en fonction des résultats de l'évaluation).

Sélectionnez, la ou les mesures de prévention que vous souhaitez mettre en place au regard de l’évaluation des risques et en tenant compte des ressources propres à votre organisation.

Note : Pour valider votre DUERP, il est nécessaire de prévoir au minimum une mesure de prévention pour l’ensemble des unités de travail du site.

Indiquez la date à laquelle vous souhaitez mettre en place la mesure. A noter que l’adresse e-mail de la personne en charge de l’action, le budget prévisionnel et l’indicateur de suivi sont obligatoires, dans les entreprises de plus de 50 salariés, dans le cadre du PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail). 

Vous pouvez ajouter une mesure de prévention personnalisée à l’aide du bouton "Ajouter une mesure de prévention personnalisée".

Vous pouvez choisir des mesures de prévention pour d’autres risques en cliquant sur le bouton "Ajouter un risque".

Vous pouvez valider cette étape sans sélectionner de mesures de prévention, cliquer sur la croix en haut à droite du risque sélectionné, puis valider via le bouton "Valider l'ajout de vos mesures de prévention". 

A l’étape 3, vous accédez à la synthèse de l’évaluation des risques pour l’unité de travail.

Astuce : Vous pouvez revenir aux choix des mesures de prévention ou au questionnaire, en cliquant sur le numéro de chaque étape.

Une unité de travail est finalisée lorsqu’apparait sous celle-ci la date de complétion.

Une fois toutes les unités de travail remplies, un bouton bleu (celui de droite) vous permettra de générer votre document unique.

Un autre bouton (celui de gauche) vous permet de rajouter un commentaire personnalisé qui apparaitra au début du fichier PDF de votre DUERP.  

Une fois généré, votre DUERP peut être consulté et téléchargé en version PDF. Tous les DUERP générés sont archivés.